Stanowisko:
Asystent/Asystentka

Praca zdalna | Elastyczne godziny | Współpraca na lata

Jeśli:

Jesteś zorganizowana i lubisz mieć wszystko pod kontrolą.

Potrafisz działać samodzielnie, bez ciągłego pilnowania.

Pracujesz z AI na co dzień

i wiesz, jak je wykorzystać.

Szukasz stabilnej współpracy, a nie jednorazowych zleceń

... to być może szukamy właśnie Ciebie!

Dlaczego warto pracować z nami?

1. Współpraca, która rośnie razem z Tobą. Zaczynamy od 10-20 godzin miesięcznie, ale to dopiero początek. W ciągu 2-3 miesięcy zakres wzrośnie do około 50 godzin. Z czasem dołączą też inne osoby z zespołu, które będą z Tobą współpracować. Szukamy kogoś na lata, nie na projekt.

2. Jasne zasady, zero chaosu. Pracujesz w ClickUp, gdzie wszystko jest poukładane. Dostajesz dostęp do narzędzi, opłacone przez nas. Zadania są opisane, priorytety jasne. Nie musisz się domyślać, czego od Ciebie oczekujemy.

3. Elastyczność z sensem. Praca w pełni zdalna, godziny do ustalenia. Jeśli jakieś zadanie ma konkretny deadline – ustalamy to wcześniej, wspólnie. Żadnych niespodzianek, żadnego "na wczoraj".

Idealny kandydat… nie istnieje?
A może jednak Ty nim jesteś?

Ta praca nie jest dla Ciebie:

Sprawdzisz się idealnie:

Szukasz zlecenia na kilka godzin i koniec – my budujemy długofalową współpracę.

Dostajesz zadanie i zamiast działać – odkładasz, zastanawiasz się, czekasz na dodatkowe instrukcje.

Nie odbierasz telefonu i odpisujesz po dwóch dniach – komunikacja to podstawa.

Nie pracujesz z AI – u nas to codzienność.

Robisz "byle zrobić", a nie "żeby było dobrze" – zależy nam na jakości.

Jesteś zorganizowana i lubisz, gdy wszystko ma swoje miejsce.

Potrafisz filtrować informacje i wyłapywać to, co naprawdę ważne.

Pracujesz z AI na co dzień i wiesz, jak wykorzystać je w praktyce.

Dotrzymujesz słowa – jeśli coś obiecasz, to dowozisz.

Działasz samodzielnie – dostajesz zadanie i je realizujesz, bez zbędnego przeciągania.

Na czym będzie polegać Twoja praca?

Będziesz odpowiadać za:

• Kalendarz i organizacja dnia. Umawiasz spotkania, pilnujesz terminów, przypominasz o ważnych rzeczach. Jeśli coś się nakłada – reagujesz i proponujesz lepsze ustawienie.
• Mail i telefon. Przeglądasz pocztę, filtrujesz sprawy, przygotowujesz szkice odpowiedzi. Odbierasz telefony, oddzwaniasz, wyłapujesz co jest ważne, a co może poczekać.
• Koordynacja spraw bieżących. Kontakt z partnerami, wykonawcami, urzędami. Przypilnowanie dokumentów, zebranie informacji, krótkie podsumowanie – żebyśmy od ręki wiedzieli, co jest na jakim etapie.
• Research i analiza. Szukasz informacji, porównujesz oferty, przygotowujesz zestawienia. Nie powierzchownie – do głębi, z konkretnymi wnioskami.
• Praca z AI i strukturyzowanie informacji. Dostajesz głosówki, notatki, luźne materiały – Twoim zadaniem jest zamienić je w uporządkowane dokumenty, korzystając z AI i ustalonych workflow.
• Sprawy życiowe i organizacyjne. Umawianie wizyt, rezerwacje, zamawianie rzeczy online, przypominanie o ważnych datach – wszystko, co zabiera czas, a nie wymaga naszej osobistej uwagi.
• Codzienne podsumowania. Krótka wiadomość: co zrobiłaś, co wymaga decyzji, co może się wyłożyć, co już załatwione. Bez raportu biurowego – po ludzku.

Jakie narzędzia będziesz wykorzystywać na co dzień?

Google Workspace

Dokumenty, arkusze, kalendarz, maile – codzienna baza do pracy.

ClickUp

Do zadań, procedur, checklist i pilnowania terminów. Wszystko w jednym miejscu.

Telegram

Szybka komunikacja z zespołem. Ustalenia, pytania, feedback – bez czekania.

Do researchu, strukturyzowania informacji, tworzenia tekstów. Oczekujemy, że już pracujesz z AI na co dzień i wiesz, jak wykorzystać je w praktyce.

AI

ChatGPT, Claude i inne

Co zapewniamy?

• Dostęp do wszystkich narzędzi potrzebnych do pracy – opłaconych przez nas
• Numer telefonu firmowy (e-SIM)
• Jasne procesy i checklisty w ClickUp
• Wdrożenie krok po kroku – nie rzucamy Cię na głęboką wodę

Aplikuj do nas, jeśli spełniasz te warunki

Masz doświadczenie jako wirtualna asystentka lub na podobnym stanowisku – wiesz, jak wygląda ta praca.

Sprawnie posługujesz się narzędziami online – ClickUp, Google Workspace, Telegram to dla Ciebie codzienność.

Jesteś zorganizowana i potrafisz zarządzać wieloma zadaniami naraz bez gubienia się w szczegółach.

Potrafisz pisać – maile, podsumowania, notatki. Poprawnie, konkretnie, bez lania wody.

Pracujesz z AI na co dzień – ChatGPT, Claude lub inne narzędzia to Twoja codzienna praktyka.

Komunikujesz się po polsku na poziomie native – to warunek konieczny.

Możesz wystawić fakturę (B2B) lub pracować przez USEME / umowę o dzieło.

Poznaj nasz zespół:

Błażej

Założyciel i Prezes Zarządu

Antoni

Inwestor i współwłaściciel

Wioletta

Księgowość

Co oferujemy?

• Wynagrodzenie – Start (75 zł/h): Okres próbny/wdrożenie, kiedy praca idzie wolniej, bo się poznajemy. Cel (75-95 zł/h): Płacimy chętnie więcej, gdy współpraca jest już płynna, a zadania są robione szybko i dokładnie. Rozliczenie na podstawie ilości godzin.
• Wymiar na start – 10-20 godzin miesięcznie. Z perspektywą wzrostu do ~50 godzin w ciągu 2-3 miesięcy.

• Forma współpracy – B2B (faktura). Alternatywnie: umowa o dzieło lub USEME.
• Tryb pracy – 100% zdalnie. Elastyczne godziny, deadline'y ustalamy wspólnie z wyprzedzeniem.
• Narzędzia i dostępy – zapewnione przez nas. ClickUp, Google Workspace, telefon firmowy, wszystko opłacone.
• Stopniowe wdrożenie. Zaczynamy od kilku zadań, z tygodnia na tydzień dokładamy kolejne. Bez rzucania na głęboką wodę.

Nie zgłaszaj się, jeśli:

Szukasz jednorazowego zlecenia na kilka godzin.

Dostajesz zadanie i zamiast działać – zastanawiasz się, odkładasz, czekasz.

Nie odpisujesz na wiadomości przez dni.